A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal digital que substitui a emissão de notas fiscais em papel, garantindo maior segurança, redução de custos e conformidade com as exigências fiscais da Secretaria da Fazenda (Sefaz). Sua emissão é obrigatória para empresas que realizam operações comerciais sujeitas à tributação.
Para acessar a área de NF-e no sistema, vá em Movimentações -> NFe. Você será direcionado ao Grid de Notas Fiscais Eletrônicas emitidas.
Grid
O Grid permite visualizar as principais informações sobre as notas emitidas.
- Filtro:
- Possibilita filtrar os registros por Número, Cliente, Intervalo de data de emissão e Status.
- Inutilizar Numeração:
- Permite inutilizar uma faixa de numeração de NF-e ainda não utilizada.
- Caso seja um único número, basta repeti-lo nos dois campos.
- Importar XML já autorizados:
- Permite importar XML de NF-e já emitidas para apresentação na listagem.
- Suporta o envio de até 20 arquivos por vez.
- Indicado para inclusão de notas emitidas anteriormente fora do Sistema Nuts.
- Seletor:
- Usado para selecionar notas para ações individuais.
- Número da Nota: Exibe o número da NF-e e sua Chave de Acesso.
- Cliente: Nome do destinatário da NF-e.
- Data de emissão: Indica a data em que a NF-e foi emitida.
- Status:
- Inutilizada: Número inutilizado.
- Editando: Nota em aberto, ainda não registrada na Sefaz.
- Autorizada: NF-e emitida e validada pela Sefaz.
- Cancelada: NF-e cancelada.
- Total: Valor total da NF-e.
- Ações: Opções individuais para cada NF-e (detalhes abaixo).
- Nova NF-e:
- Ao clicar, inicia a emissão de uma nova NF-e.
- Imprimir:
- Gera um arquivo de impressão com todas as informações do Grid.
Ações
Cada NF-e possui opções individuais de gerenciamento:
- Gerar PDF:
- Gera o PDF da DANFE (Documento Auxiliar da NF-e).
- Solicitar Correção:
- Abre um modal para preenchimento de uma Carta de Correção (CC-e).
- Gerar XML:
- Gera o arquivo XML correspondente à NF-e.
- Cancelar NF-e:
- Permite cancelar uma NF-e dentro do período de cancelamento.
- É necessário fornecer uma justificativa com no mínimo 15 caracteres.
- Encaminhar XML e PDF para WhatsApp:
- Abre o WhatsApp Web para envio da NF-e ao cliente.
- O sistema preenche automaticamente o número do WhatsApp cadastrado.
- O envio inclui XML, PDF e Boleto (se emitido pela Nuts Digital).
- Encaminhar XML e PDF para e-mail:
- Abre um modal para envio por e-mail.
- Se houver e-mail cadastrado, ele aparecerá automaticamente.
- É possível adicionar destinatários em cópia.
Mais Ações
Ao selecionar uma ou mais NF-e, o botão Mais Ações será habilitado, permitindo:
- Duplicar NF-e:
- Cria uma nova NF-e com base na selecionada, mantendo os dados preenchidos.
- A NF-e duplicada permanecerá com status Editando, possibilitando ajustes antes da transmissão.
- Devolver NF-e:
- Inicia a emissão de uma nota de devolução de venda, permitindo edição antes da transmissão.
- Imprimir Duplicata:
- Gera um PDF da duplicata correspondente à NF-e.
- Imprimir CC-e:
- Gera um PDF da última Carta de Correção gerada para a NF-e.
- Imprimir DANFE Simples:
- Gera um PDF da DANFE simplificada.
- Imprimir Etiqueta:
- Gera um PDF com a etiqueta da NF-e, voltada para transporte.
- Imprimir Etiqueta Simples:
- Gera um PDF com etiqueta reduzida, contendo:
- Número da nota
- Nome do cliente
- Nome do emitente
- Data de emissão
- Gera um PDF com etiqueta reduzida, contendo:
Com essas funcionalidades, a gestão da Nota Fiscal Eletrônica se torna mais ágil, permitindo maior controle e segurança na emissão e administração das NF-es.
