Caso você não queira a explicação sobre o que é uma NF-e passe para o passo 4.
📄 Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
1. O que é uma NF-e?
A NF-e é um documento fiscal digital que substitui a nota em papel, sendo emitido e armazenado eletronicamente.
Ela registra a circulação de mercadorias e é validada pela SEFAZ.
📌 Funções:- Registrar vendas
- Calcular impostos
- Garantir conformidade
- Permitir fiscalização
2. Quando emitir?
Sempre que houver circulação de mercadorias ou operações comerciais com produtos.
📌 Exemplos:- Venda de produtos
- Transferência entre filiais
- Remessa para conserto
- Devolução
- Bonificação/doação
3. Pré-requisitos
Antes de emitir a NF-e, verifique:
- CNPJ ativo
- Inscrição Estadual regular
- Certificado digital (A1/A3)
- Clientes cadastrados
- Produtos com NCM e tributos
- ERP configurado
4.Passo a passo para emitir uma NF-e.
Aqui iremos te orientar a como estar emitindo uma NF-e, nesse caso a mesma será de venda.
📌 Acesso à NF-e
- Acesse a aba Movimentações
- Clique em NF-e
- Selecione Nova NF-e no canto superior direito
⚙️ Configuração inicial
- Escolha a natureza de operação adequada
- Clique em Próximo para continuar
Cuidado: o sistema já consta com algumas naturezas com CFOPs já pré prontas, escolha com sabedoria a que melhor se enquadra na sua venda, mas você também não precisa ficar com a preocupação a flor da pele, em caso de não encontrar a natureza com o nome adequado para sua situação, você pode estar também criando uma natureza totalmente personalizada e já temos um tutorial prontinho, basta clicar neste link: Como cadastrar uma natureza de operação.
📌 Dados do destinatário
Após selecionar a natureza da operação, você será direcionado para a etapa de preenchimento do destinatário.
Pontos importantes:-
Verifique a Inscrição Estadual do destinatário. Em caso de dúvida, consulte:
🔗 www.sintegra.gov.br
🔗 dfe-portal.svrs.rs.gov.br -
O indicador de IE define se o destinatário é contribuinte, isento ou não contribuinte.
Em caso de dúvida, consulte sempre seu contador.
Lembrete: o destinatário já deve estar cadastrado no sistema, caso o mesmo não apareça use o Cadastro de Pessoas para alimentar essa parte do sistema.
A próxima aba é a escolha do produto/item.
Use este botão para incluir produtos na sua NF-e.
- Clique na aba Nome e procure o produto desejado
- Verifique quantidade, valor unitário e desconto
- Clique no botão + para adicionar
Você verá que irão aparecer 3 ícones após a adição do produto.
Visualizar impostos
Use este ícone para visualizar os impostos do produto.
Editar tributação
Use este ícone para editar questões tributárias do produto.
Excluir produto
Use este ícone para remover o produto da listagem da nota.
Na aba seguinte abrirá a tela de faturamento onde você verá os totais da nota, serve para uma conferencia.
Agora iremos para a aba faturamento.
nessa aba iremos adicionar qual forma de pagamento e/ou os dados adicionais e plano de contas.
OBS: em caso de devolução, você não precisará adicionar uma forma de pagamento.
Caso sua nota esteja pronta em que os dados foram revisados, clique duas vezes em próximo e depois clique em transmitir, estando todos os dados corretos a nota passará a ser transmitida.
A seguinte tela se abrirá e teremos 4 opções para selecionarmos.
📄 Ações disponíveis após a emissão
Gera um PDF com opções para baixar ou imprimir o DANFE da nota.
O XML será enviado automaticamente para o e-mail do cliente cadastrado.
Gera boletos das parcelas (necessário integração com Asaas).
Gera um PDF para impressão da duplicata da nota fiscal.
5.Transportador.
Por que o transportador é opcional? Se a entrega for dentro do mesmo município, normalmente não é necessário informar. Porém, em entregas para outro município dentro do estado, o transportador deve constar na nota para apresentação em fiscalizações.
- Transportador deve estar cadastrado
- Informar corretamente o peso bruto
- Selecionar o tipo de frete adequado
- Preencher a quantidade transportada
6.Intermediador.
O intermediador é uma plataforma que faz a ligação entre o cliente e o vendedor, sendo muito utilizado em vendas por marketplaces. Ele é responsável por processar o pagamento e garantir a segurança da transação.
- Utilize em vendas por Mercado Livre, Shopee, etc.
- Selecione corretamente o tipo de intermediador
- Informe a plataforma utilizada na venda
- Preencha o identificador do vendedor (ID)
abaixo segue um video explicativo como emitir uma NF-e
Sua NF-e está emitida!