Ordem de Compra
A Ordem de Compra é um documento utilizado para formalizar solicitações de compra junto aos fornecedores da empresa.
Através dela, é possível registrar os produtos desejados, quantidades, observações e demais informações necessárias para que o fornecedor realize a separação e o envio dos itens solicitados.
A Ordem de Compra não representa a entrada dos produtos no estoque, servindo apenas como um documento de solicitação e acompanhamento do processo de compra.
O usuário cria uma Ordem de Compra informando o fornecedor e os produtos que deseja adquirir.
Após o preenchimento, o documento pode ser enviado ao fornecedor para que ele realize a separação, produção ou envio dos itens solicitados.
Quando a mercadoria for recebida pela empresa, a nota fiscal enviada pelo fornecedor poderá ser utilizada para realizar a entrada dos produtos no estoque através do processo de compra do sistema.
Dessa forma, a Ordem de Compra auxilia no controle das solicitações realizadas, no acompanhamento dos pedidos enviados aos fornecedores e na organização do processo de compras da empresa.
🛒 Preenchendo uma Ordem de Compra
Após criar uma nova Ordem de Compra, basta preencher as informações das abas disponíveis seguindo a sequência abaixo.
Selecione o fornecedor responsável pelo atendimento da compra. Esta é a primeira informação necessária para iniciar a Ordem de Compra.
Adicione os produtos que serão comprados, informando as quantidades desejadas para cada item.
Informe a forma de pagamento prevista para a compra. Caso necessário, essa informação poderá ser ajustada posteriormente conforme negociação com o fornecedor.
Utilize este campo para registrar observações, orientações, condições comerciais ou qualquer informação relevante relacionada à compra.
Na aba final também estará disponível o campo Status, utilizado para acompanhar o andamento da Ordem de Compra.
Os status disponíveis são: Em Aberto, Em Andamento, Encaminhado, Atendido e Cancelado.
Após finalizado a ordem de compra, quando você voltar para a listagem você irá se deparar com algumas ações sejam elas: