O cadastro de unidades de medida (UNs) é essencial para identificar se os produtos são vendidos por unidade, quilograma, litro, ou outras medidas. O sistema também permite configurar unidades de conversão, otimizando a gestão de estoque e custos.
1. Acessar o menu de unidades de medida
- No menu principal, clique em Cadastros.
- Selecione UNs (Unidades de Medida).
2. Criar uma nova unidade de medida
- Na tela de listagem de unidades, clique no botão Novo.
- Preencha os seguintes campos:
- Descrição: Insira o nome da unidade (por exemplo, Quilograma, Unidade).
- Sigla: Adicione a sigla correspondente (por exemplo, KG, UN).
- Clique em Salvar para registrar a unidade no sistema.
💡 Dica: Utilize siglas padronizadas e descritivas para facilitar a identificação durante o cadastro de produtos.
3. Configurar conversões de unidade (opcional)
- Na tela de cadastro, localize a seção Tipo de Conversão.
- Escolha o método de conversão:
- Multiplicação: Para criar uma unidade maior (ex.: 1 caixa = 12 unidades).
- Divisão: Para criar uma unidade menor (ex.: 1 litro = 1000 ml).
- No campo Converter, insira o valor correspondente ao fator de conversão.
Como funciona o cálculo de conversão
- Multiplicação:
- O sistema multiplicará o estoque e dividirá o custo pelo fator de conversão.
- Exemplo: 1 caixa (multiplicação por 12) se tornará 12 unidades no estoque, e o custo unitário será ajustado proporcionalmente.
- Divisão:
- O sistema dividirá o estoque e multiplicará o custo pelo fator de conversão.
- Exemplo: 1 litro (divisão por 1000) se tornará 1000 ml no estoque, com custo proporcional por mililitro.
- Após configurar, clique em Salvar para aplicar a conversão.
⚠️ Atenção: Certifique-se de que o fator de conversão está correto para evitar discrepâncias no controle de estoque e custos.
Resumo
- Cadastrar unidade: Vá em Cadastros > UNs, clique em Novo, preencha a descrição e sigla, e salve.
- Configurar conversão: Defina o tipo de conversão (Multiplicação ou Divisão) e o fator correspondente para ajustar automaticamente estoque e custo.
Com essas etapas, você pode cadastrar e configurar unidades de medida e conversões, garantindo precisão no controle de estoque e adequação dos custos ao formato de venda.
