Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é o documento fiscal utilizado para registrar oficialmente a prestação de serviços realizada por uma empresa ou profissional. Ela comprova a execução do serviço, registra a operação perante o município responsável pela arrecadação dos tributos e garante maior segurança para todas as partes envolvidas.
A emissão da NFS-e é obrigatória para a maioria das empresas prestadoras de serviços e segue as regras estabelecidas pela prefeitura do município onde a empresa está registrada.
🎯 Para que serve?
• Atender às exigências fiscais e legais do município.
• Registrar receitas da empresa.
• Facilitar a apuração e recolhimento de impostos.
• Garantir maior segurança para o prestador e para o cliente.
• Manter um histórico organizado das prestações de serviço realizadas.
⭐ Benefícios
Maior Credibilidade: transmite confiança e profissionalismo aos clientes.
Controle Financeiro: auxilia no acompanhamento dos serviços prestados e faturamentos.
🔒 Segurança e Organização
Organização das Informações: todas as prestações ficam registradas para futuras consultas, auditorias e conferências.
Gestão Simplificada: centraliza informações fiscais e financeiras em um único processo.
Acessando o módulo de NFS-e
Para iniciar a emissão de uma Nota Fiscal de Serviço, acesse o módulo de NFS-e através do menu do sistema:
Ao acessar essa opção, será aberta a tela de lançamento da Nota Fiscal de Serviço para preenchimento das informações da prestação realizada.
👤 Informações do Cliente e Tributação
Após o cliente estar devidamente cadastrado no sistema, selecione-o no campo Cliente da NFS-e e verifique as opções tributárias disponíveis antes de prosseguir com a emissão da nota.
💰 Calcular Retenção
Utilizado quando houver retenção de impostos na prestação do serviço. Ao habilitar a opção, o sistema realizará os cálculos conforme as configurações tributárias informadas.
🌎 Prestação Fora do Município
Deve ser utilizada quando o serviço for executado em município diferente daquele onde a empresa está estabelecida, respeitando as regras fiscais aplicáveis à operação.
🏛️ Retido pelo Tomador
Indica que o ISS será recolhido pelo tomador do serviço. Essa situação depende das regras do município e do tipo de serviço prestado.
Você pode estar utilizando duas opções da nota fiscal de serviço como forma de otimizar seu tempo
Novo Cliente e importar uma OS já autorizada
Adicionando o Serviço
Na aba Serviços, selecione o serviço previamente cadastrado no sistema e clique no botão + em azul para adicioná-lo à NFS-e.
Dica sobre o Cadastro de Serviços
Uma prática bastante utilizada é manter apenas um serviço genérico cadastrado no sistema, como por exemplo Serviços Gerais.
Durante a emissão da NFS-e, você poderá alterar a descrição do serviço conforme a necessidade da operação realizada, tornando a nota mais detalhada para o cliente.
Serviço cadastrado no sistema: Serviços Gerais
Descrição utilizada na NFS-e: Pintura automotiva e polimento do veículo.
💳 Faturamento da NFS-e
Na aba de faturamento, informe a forma de pagamento utilizada na prestação do serviço e clique em Adicionar Pagamento para incluir a condição na nota fiscal.