Como inutilizar uma NF-e

🚫 Inutilização de NF-e

📌 1. Introdução

A inutilização de NF-e é um procedimento utilizado quando ocorre quebra na sequência de numeração das notas fiscais e determinados números não serão utilizados.

Esse processo deve ser realizado corretamente para manter a conformidade com a SEFAZ e evitar inconsistências fiscais.

📄 2. O que é inutilização?

É o processo de informar à SEFAZ que um ou mais números de notas fiscais não serão utilizados.

  • Não existe uma nota emitida
  • O número foi pulado
  • A empresa precisa justificar isso ao fisco

✅ Para que serve?

A inutilização ajuda a manter o controle correto das notas fiscais perante a SEFAZ.

  • Regularidade fiscal
  • Controle da numeração
  • Evita problemas em auditorias

🧒 3. Exemplo simples

Imagine que você possui uma sequência de notas:

1 → 2 → ❌ 3 → 4 → 5

Você emitiu as notas 1, 2, 4 e 5, mas o número 3 não foi utilizado.

Nesse caso a SEFAZ irá identificar que existe um número faltando.

Então você informa:

“Esse número não foi utilizado, pode ser desconsiderado.”

Isso é inutilizar uma numeração fiscal.

Então vamos ao passo a passo para inutilizar uma NF-e

📄
Inutilizar Numeração

Para iniciar o processo de inutilização de notas fiscais, acesse:

  • Movimentações
  • NF-e
  • Inutilizar Numeração

Na tela seguinte irá aparecer os campos respectivos a serem preenchidos com a numeração

⚠️
O que esta tela representa?

Esta tela representa as numerações das notas fiscais que serão inutilizadas perante a SEFAZ.

Aqui você irá informar quais números não foram utilizados para manter a sequência fiscal correta.

Em nosso exemplo de caso, relatamos que a numeração numero 3 foi riscada ou em todo caso não foi emitida.

🔢
Inutilização de uma numeração

Neste exemplo, consideramos que a numeração 3 não foi utilizada durante a emissão da NF-e.

🔹 Orientação de preenchimento:
  • Número Inicial: 3
  • Número Final: 3
💡 Justificativa:

Informe de forma breve o motivo da inutilização. Recomenda-se utilizar uma descrição simples e objetiva.

Em caso de pularmos varias numerações, como por exemplo se tivéssemos pulado a 3,4,5 e,6 como podemos fazer ?

📑
Inutilização em sequência

Caso várias numerações não tenham sido utilizadas em sequência, é possível inutilizar todas de uma única vez.

🔹 Orientação de preenchimento:
  • Número Inicial: 3
  • Número Final: 6

O sistema irá considerar automaticamente todas as numerações dentro desse intervalo.

💡 Justificativa:

Descreva de forma resumida o motivo da inutilização das notas.

⚠️ Atenção: Não é possível inutilizar números que já possuem nota emitida, autorizada ou rejeitada.

Leia também